Servicio de automatización de procesos
Digitaliza las tareas repetitivas de tu empresa con servicios de automatización de procesos empresariales. Conectamos tus herramientas, eliminamos tareas manuales y desarrollamos flujos de trabajo inteligentes para que tu equipo dedique su tiempo a lo que realmente aporta valor.
Automatizamos tareas como la generación de documentos, envío de correos electrónicos, creación de presupuestos, gestión de pedidos, validación de datos o actualización de bases de datos para reducir el trabajo manual.
Más informaciónDiseñamos sistemas que captan, clasifican y gestionan automáticamente nuevos clientes. Conectamos formularios web, campañas de marketing, CRM y herramientas comerciales para que cada oportunidad llegue al equipo adecuado.
Más informaciónGeneramos catálogos y tarifas automáticamente a partir de tu BBDD. Cualquier cambio en los productos puede actualizarse de forma automática.
Más informaciónDigitalizamos la gestión de facturas, albaranes, contratos y otros documentos para que puedan clasificarse, almacenarse y procesarse automáticamente.
Más informaciónCreamos informes y paneles que se actualizan automáticamente con los datos de tu empresa, evitando procesos manuales y facilitando la toma de decisiones.
Diseñamos soluciones de automatización de procesos empresariales que permiten generar documentos, validar información, enviar comunicaciones y gestionar procesos administrativos de forma automática.
Reducción del trabajo administrativo.
Cero errores en la gestión de datos.
Aceleración de procesos internos.
Creamos sistemas que generan presupuestos, facturas, contratos, albaranes o informes automáticamente a partir de la información almacenada en tu ERP, CRM o base de datos.
Diseñamos flujos de aprobación para vacaciones, compras, gastos o solicitudes internas, notificando automáticamente a las personas responsables hasta completar el proceso.
Evita introducir los mismos datos varias veces ya que toda la información se actualiza automáticamente entre las distintas herramientas que utiliza tu empresa.
Automatizamos todo el proceso comercial desde que un usuario muestra interés hasta que entra en tu programa de gestión o CRM.
Captación de clientes automatizada.
Menor tiempo de respuesta para cada oportunidad.
Centralización de la información comercial.
Conectamos formularios de contacto, landing pages (páginas clave de la web) y campañas publicitarias para que cada lead (cliente potencial) se registre automáticamente. Además, generamos un sistema para que cada contacto se clasifique según el interés, la ubicación o el servicio solicitado y se asigne automáticamente al comercial correspondiente.
Creamos secuencias de emails, recordatorios, tareas y avisos para que ningún cliente potencial quede sin seguimiento.
Conectamos Meta Ads, Google Ads, LinkedIn, email marketing y otras plataformas para centralizar toda la captación de clientes.
Automatizamos la creación de catálogos, tarifas, fichas de producto y documentación comercial conectando Adobe InDesign con bases de datos, PIM, ERP o Excel.
Ahorro de horas de maquetación y diseño.
Actualización de referencias automática.
Reducción de errores en precios y productos.
Generamos catálogos completos con imágenes, descripciones, referencias y características de forma automática. Una vez maquetado el catálogo o hoja de oferta, configuramos la actualización diaria del documento. Así, tu diseñador o equipo comercial tardará minutos en actualizar un catálogo, no días.
Elimina procesos manuales relacionados con facturas, contratos, albaranes o cualquier tipo de documento.
Encuentra cualquier documento en segundos.
Reducción del trabajo administrativo.
Mejora del control documental.
Extraemos automáticamente los datos de las facturas y los enviamos a tu ERP o software de gestión. Además, cada documento se identifica automáticamente y se archiva en la ubicación correspondiente.
Automatizamos la validación de documentos entre departamentos antes de su aprobación definitiva.
Creamos informes y cuadros de mando que recopilan automáticamente los datos de tu empresa para que puedas analizar el estado del negocio en tiempo real.
Eliminación de errores manuales.
Datos siempre actualizados en tiempo real.
Ahorro de tiempo y recursos.
Diseñamos paneles interactivos en PowerBI conectados directamente con tus bases de datos y sistemas de gestión.
Programamos la generación y el envío periódico de informes sin intervención manual para que aproveches al máximo la automatización de procesos empresariales.
Creamos y configuramos KPIs (indicadores) adaptados a las necesidades de cada empresa para controlar ventas, producción, logística, finanzas o recursos humanos.
En iiT Soluciones han sido muy atentos y rápidos en la ejecución de un proyecto tan ambicioso. Han entendido perfectamente nuestras necesidades y han creado un resultado fantástico en muy poco tiempo.
María D.
Project Manager, CUPRA
Gracias a iiT Soluciones hemos reducido a más de la mitad el tiempo de hacer nuestros informes de rentabilidad. Repetiremos con ellos para la elaboración del ecommerce sin duda.
Jordi F.
Director Financiero, Soler
Casos de éxito
Controla las rutas, entregas de pedidos y conductores en tiempo real, con la máxima eficiencia. Cada repartidor tiene su hoja de ruta optimizada y cada entrega queda registrada con firma digital por parte del cliente; de forma que tú ves el estado de cada envío desde el almacén, sin llamadas ni incertidumbre.
Saber más ->Metodología
Sabemos que la tecnología puede asustar y causar confusión. Por eso te contamos exactamente qué pasa en cada paso de los servicios de automatización de procesos empresariales cuando trabajas con iiT Soluciones.
01
Día 1
Una primera llamada de 30 minutos para entender tu situación y tus retos tecnológicos. Siempre hablando claro, sin tecnicismos ni complicaciones.
02
Semana 1
Analizamos tu tecnología, procesos y cuellos de botella. Te entregamos un informe digital claro con prioridades, gratuito y sin compromiso.
03
Semana 2
Te proponemos una hoja de ruta con diferentes soluciones para un mismo problema, plazos de entrega y presupuesto cerrado.
04
Semana 3+
Trabajamos por fases con entregas para que veas avances reales en el proyecto. Te hacemos partícipe de las decisiones importantes.
05
Finalización
Formamos a tus equipos y te entregamos documentación clara. Una vez en marcha, seguimos contigo mediante soporte.
La automatización de procesos empresariales consiste en utilizar tecnología para ejecutar automáticamente tareas repetitivas que normalmente requieren intervención humana. De esta forma, su objetivo es ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la productividad.
Prácticamente cualquier proceso repetitivo puede automatizarse: gestión documental, envío de correos, generación de presupuestos, actualización de bases de datos, sincronización entre plataformas, captación de clientes, generación de informes o aprobación de solicitudes.
Automatizar procesos en una empresa permite reducir costes operativos, minimizar errores, acelerar los procesos internos, mejorar la productividad del equipo y ofrecer una mejor experiencia tanto a clientes como a empleados.
Es un sistema que genera automáticamente catálogos, tarifas, fichas de producto o dossiers a partir de una base de datos o ERP. Cuando cambian los productos o los precios, el documento puede actualizarse sin necesidad de maquetarlo de nuevo.
Sí. Adaptamos cada solución al tamaño y las necesidades de la empresa, desde pequeñas organizaciones hasta grandes compañías con procesos complejos.
Sí. En iiT Soluciones integramos ERP, CRM, PIM, plataformas de eCommerce, software de gestión, bases de datos, herramientas de marketing y aplicaciones de terceros para que toda la información esté conectada.
